ट्रेडिंग खाते

Trading and Profit and Loss Account

जैसा कि पहले ही चर्चा की जा चुकी है, ट्रेडिंग और प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट के पहले सेक्शन को ट्रेडिंग अकाउंट कहा जाता है। ट्रेडिंग खाता तैयार करने का उद्देश्य सकल लाभ या सकल हानि का पता लगाना है जबकि दूसरे खंड का शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि का पता लगाना है।

ट्रेडिंग खाता तैयार करना

व्यापार खाता मुख्य रूप से व्यवसायी द्वारा बेचे गए (या निर्मित) माल की लाभप्रदता जानने के लिए तैयार किया जाता है। बेचे गए माल की बिक्री मूल्य और लागत के बीच का अंतर, व्यवसायी की 5 कमाई है। इस प्रकार सकल कमाई की गणना करने के लिए, यह जानना आवश्यक है:

(ए) बेचे गए माल की लागत।

बिक्री ट्रेडिंग खाते खाता बही से कुल बिक्री का पता लगाया जा सकता है। हालांकि, बेचे गए माल की लागत की गणना की जाती है। n बिक्री की लागत की गणना करने के लिए इसका अर्थ जानना आवश्यक है। ‘माल की लागत’ में सामान का खरीद मूल्य और सामान की खरीद से संबंधित खर्च और सामान को व्यवसाय के स्थान पर लाना शामिल है। माल की लागत की गणना करने के लिए “हमें खरीदे गए माल की कुल लागत से हाथ में माल की लागत घटानी चाहिए। हम इस घटना का अध्ययन निम्नलिखित सूत्र की मदद से कर सकते हैं:

प्रारंभिक स्टॉक + खरीद की लागत – बंद स्टॉक = बिक्री की लागत

जैसा कि पहले ही चर्चा की जा चुकी है कि ट्रेडिंग अकाउंट तैयार करने का उद्देश्य व्यवसाय के सकल लाभ की गणना करना है। इसे ‘बिक्री की लागत’ से अधिक ‘बिक्री’ की मात्रा के रूप में वर्णित किया जा सकता है। इस परिभाषा को निम्नलिखित समीकरण के रूप में समझाया जा सकता है:

सकल लाभ = बेचे गए माल की बिक्री-लागत या (बिक्री + समापन स्टॉक) – (शुरुआत में स्टॉक + खरीद + प्रत्यक्ष व्यय)

शुरुआती स्टॉक और खरीद के साथ-साथ खरीदने और लाने के खर्च (प्रत्यक्ष व्यय) को डेबिट पक्ष में दर्ज किया जाता है जबकि बिक्री और समापन स्टॉक को क्रेडिट ट्रेडिंग खाते पक्ष में दर्ज किया जाता है। यदि क्रेडिट पक्ष डेबिट पक्ष की तुलना ट्रेडिंग खाते में जेटर है तो अंतर को डेबिट पक्ष पर सकल लाभ के रूप में लिखा जाता है जो अंततः लाभ और हानि खाते के क्रेडिट पक्ष में दर्ज किया जाता है। जब डेबिट पक्ष क्रेडिट पक्ष से अधिक हो जाता है, तो अंतर सकल हानि है जो क्रेडिट पक्ष में दर्ज किया जाता है और अंततः लाभ और हानि खाते के डेबिट पक्ष पर दिखाया जाता है।

ट्रेडिंग खाते में सामान्य वस्तुएं:

1. ओपनिंग स्टॉक। यह वह स्टॉक है जो पिछले वर्ष के अंत में नहीं बिका। इसे ओपनिंग एंट्री की मदद से किताबों में लाया गया होगा; इसलिए यह हमेशा ट्रायल बैलेंस के अंदर दिखाई देता है। आम तौर पर, इसे ट्रेडिंग खाते के डेबिट पक्ष में पहली वस्तु के रूप में दिखाया जाता है। बेशक, किसी व्यवसाय के पहले वर्ष में कोई शुरुआती स्टॉक नहीं होगा।

2. खरीद। यह आम तौर पर ट्रेडिंग खाते के डेबिट पक्ष पर दूसरा आइटम होता है। ‘खरीदारी’ का अर्थ है कुल खरीद यानी नकद और क्रेडिट खरीद। शुद्ध खरीद का पता लगाने के लिए किसी भी वापसी (खरीद वापसी) को खरीद में से घटाया जाना चाहिए। कभी-कभी आपूर्तिकर्ता से संबंधित चालान से पहले माल प्राप्त होता है। ऐसी स्थिति में, अंतिम खाते ट्रेडिंग खाते तैयार करने की तिथि पर खरीद खाते को डेबिट करने और माल की लागत के साथ आपूर्तिकर्ताओं के खाते को क्रेडिट करने के लिए एक प्रविष्टि पारित की जानी चाहिए।

3. ख़रीदना ख़र्च। व्यापार खाते में माल की खरीद से संबंधित सभी खर्चे भी डेबिट किए जाते हैं। इनमें मजदूरी, माल ढुलाई, शुल्क, समाशोधन शुल्क, डॉक शुल्क, उत्पाद शुल्क, चुंगी और आयात शुल्क आदि शामिल हैं।

4. विनिर्माण ट्रेडिंग खाते व्यय। इस तरह के खर्च व्यवसायियों द्वारा माल के निर्माण या बिक्री योग्य स्थिति में प्रस्तुत करने के लिए किए जाते हैं, जैसे कि मकसद बिजली, गैस ईंधन, स्टोर, रॉयल्टी, कारखाना खर्च, फोरमैन और पर्यवेक्षक का वेतन आदि।

यद्यपि विनिर्माण व्यय को विनिर्माण खाते में सख्ती से लिया जाना है क्योंकि हम केवल ट्रेडिंग खाता तैयार कर रहे हैं, इस प्रकार के खर्चों को भी ट्रेडिंग खाते में शामिल किया जा सकता है।

1. बिक्री। बिक्री का मतलब कुल बिक्री यानी नकद और क्रेडिट बिक्री है। यदि कोई बिक्री रिटर्न है, तो उसे बिक्री से घटाया जाना चाहिए। तो शुद्ध बिक्री ट्रेडिंग खाते में जमा की जाती है। यदि फर्म की कोई संपत्ति बेची गई है, तो उसे बिक्री में शामिल नहीं किया जाना चाहिए।

2. क्लोजिंग स्टॉक। यह लेखांकन अवधि की अंतिम तिथि पर गोदाम या दुकान में बिना बिके पड़े स्टॉक का मूल्य है। आम तौर पर क्लोजिंग स्टॉक ट्रायल बैलेंस के बाहर दिया जाता है, उस स्थिति में इसे ट्रेडिंग अकाउंट के क्रेडिट साइड पर दिखाया जाता है। लेकिन अगर इसे ट्रायल ट्रेडिंग खाते बैलेंस के अंदर दिया जाता है, तो इसे ट्रेडिंग अकाउंट के क्रेडिट साइड पर नहीं दिखाया जाना चाहिए, बल्कि बैलेंस शीट में ही एसेट के रूप में दिखाई देता है। अंतिम स्टॉक का मूल्यांकन लागत या बाजार मूल्य जो भी कम हो, पर किया जाना चाहिए।

क्लोजिंग स्टॉक का मूल्यांकन

क्लोजिंग स्टॉक के मूल्य का पता लगाने के लिए मात्राओं के साथ-साथ ईश्वर के स्वामित्व में सभी वस्तुओं की पूरी सूची या सूची बनाना आवश्यक है। भौतिक अवलोकन के आधार पर स्टॉक सूची तैयार की जाती है और कुल स्टॉक के मूल्य की गणना इकाई मूल्य के आधार पर की जाती है। इस प्रकार, यह स्पष्ट है कि स्टॉक लेने में (i) इन्वेंट्री, (ii) मूल्य निर्धारण शामिल है। प्रत्येक वस्तु की कीमत लागत पर होती है, जब तक कि बाजार मूल्य कम न हो। यदि लागत स्थिर रहती है तो किसी वस्तु-सूची का लागत पर मूल्य निर्धारण करना आसान होता है। लेकिन कीमतों में उतार-चढ़ाव बना रहता है; इसलिए स्टॉक का मूल्यांकन कई मूल्यांकन विधियों में से एक के आधार पर किया जाता है।

ट्रेडिंग खाते की तैयारी से व्यापार को खर्च की जाने वाली लागत और अर्जित ट्रेडिंग खाते राजस्व और दक्षता के स्तर के बीच संबंध जानने में मदद मिलती है ट्रेडिंग खाते जिसके साथ संचालन किया गया है। बिक्री से सकल लाभ का अनुपात बहुत महत्वपूर्ण है: इसे इस पर पहुँचाया जाता है:

सकल लाभ X 100 / बिक्री

जीपी अनुपात की सहायता से वह यह पता लगा सकता है कि वह व्यवसाय को कितनी कुशलता से चला रहा है, अनुपात जितना अधिक होगा, दक्षता उतनी ही बेहतर होगी।

ट्रेडिंग खाते से संबंधित समापन प्रविष्टियां

माल और खरीद व्यय से संबंधित विभिन्न खातों को स्थानांतरित करने के लिए, निम्नलिखित समापन प्रविष्टियां दर्ज की गईं:

(i) स्टॉक खोलने के लिए: डेबिट ट्रेडिंग खाता और क्रेडिट स्टॉक खाता

(ii) खरीद के लिए: डेबिट ट्रेडिंग अकाउंट और क्रेडिट परचेज अकाउंट, वह राशि जो खरीद रिटर्न में कटौती के बाद एट राशि है।

(iii) खरीद रिटर्न के लिए: डेबिट खरीद रिटर्न खाता और क्रेडिट खरीद खाता।

(iv) आवक रिटर्न के लिए: डेबिट बिक्री खाता और क्रेडिट बिक्री रिटर्न खाता

(v) प्रत्यक्ष व्यय के लिए: डेबिट ट्रेडिंग खाता और क्रेडिट प्रत्यक्ष व्यय खाते अलग-अलग।

(vi) बिक्री के लिए: डेबिट बिक्री खाता और क्रेडिट ट्रेडिंग खाता। हम पाएंगे कि ट्रेडिंग खाते के अपवाद के साथ ऊपर बताए गए सभी खाते बंद कर दिए जाएंगे

(vii) क्लोजिंग स्टॉक के लिए: डेबिट क्लोजिंग स्टॉक अकाउंट और क्रेडिट ट्रेडिंग अकाउंट उपरोक्त ट्रेडिंग खाते प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के बाद ट्रेडिंग अकाउंट संतुलित हो जाएगा और दो पक्षों के अंतर का पता लगाया जाएगा। यदि क्रेडिट पक्ष अधिक है तो परिणाम सकल लाभ है जिसके लिए निम्नलिखित प्रविष्टि दर्ज की गई है।

(viii) सकल लाभ के लिए: डेबिट ट्रेडिंग खाता और क्रेडिट लाभ और हानि खाता यदि परिणाम सकल हानि है तो उपरोक्त प्रविष्टि उलट दी जाती है।

लाभ – हानि खाता

लाभ और हानि खाता सकल लाभ (क्रेडिट पक्ष पर) या सकल हानि (डेबिट पक्ष) दर्ज करके खोला जाता है।

शुद्ध लाभ अर्जित करने के लिए एक व्यवसायी को प्रत्यक्ष व्यय के अतिरिक्त और भी कई व्यय करने पड़ते हैं। उन खर्चों ट्रेडिंग खाते को लाभ से घटाया जाता है (या सकल हानि में जोड़ा जाता है), ट्रेडिंग खाते परिणामी आंकड़ा शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि होगा।

लाभ और हानि खाते में दर्ज किए गए व्यय ‘अप्रत्यक्ष व्यय’ हैं। इन्हें इस प्रकार वर्गीकृत किया जा सकता है: